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Ob Fragen zur Anmeldung, zu unseren pädagogischen Konzepten oder anderen Anliegen – wir sind für Sie da und freuen uns auf den Austausch mit Ihnen!

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Impressum

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Datenschutzerklärung

bzgl. unserer Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen
Daten gemäß Art. 13 DS–GVO

1. Einleitung
   Gemäß den Vorgaben des Art. 13 DSGVO informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung
   der über Sie erhobenen, personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte.
   Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten, richtet sich konkret nach den angefragten bzw.
   vereinbarten Leistungen für Sie.
2. Angaben zum Verantwortlichen
   Au Claire de la Lune e.V. – Verein zur Förderung mehrsprachiger Erziehung
   Bandwirkerstraße 16
   39114 Magdeburg
   Gesetzlicher Vertreter: Anja Jakobi
   Tel.: +49 391 5037281
   E-Mail: geschaeftsfuehrung@auclairdelalune.de
3. Datenschutzbeauftragter
   Bei Fragen und Anliegen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter
   info@auclairdelalune.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift mit dem
   Zusatz “Datenschutzbeauftragter” zur Verfügung.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
   Allgemein verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn wir in einer
   Vertragsbeziehung zueinander stehen oder diese angebahnt wird. Die Verarbeitung
   geschieht im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-
   Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG. Die
   Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind auf den jeweiligen Zweck hin abgestellt und
   unterschiedlich, siehe folgender Abschnitt.
   Beim Besuch unserer Website wird Ihre IP-Adresse erfasst, um die Seitenauslieferung an
   Sie zu gewährleisten. Die zu statistischen Zwecken erhobenen Daten (wie Browser,
   Referrer, Datum + Zeit, etc.) werden anonym erfasst und Ihre IP-Adresse anonymisiert. Eine
   Personenbeziehbarkeit ist dadurch nicht gegeben.
5. Kategorien personenbezogener Daten
   Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit der Vertragsbegründung bzw. vorvertraglichen
   Maßnahmen in Zusammenhang stehen. Dies sind allgemeine Daten zu Ihrer Person bzw.
   Personen Ihres Unternehmens sein (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie ggf. weitere
   Daten sein, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln.
   ● Erfasste Kontaktdaten über das Kontaktformular auf der Website, per Post oder
   Telefonisch werden zur Durchführung und Betreuung des Vertragsverhältnisses oder
   dem vorvertraglichen Verhältnis sowie von Kontaktanfragen und zur Kommunikation
   auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 S. 1
   Buchstabe c) DSGVO erhoben.
   ● Beschäftigtendaten werden für die Begründung, Durchführung und Beendigung von
   Beschäftigungsverhältnissen gespeichert (Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG).
   ● Bewerberdaten werden für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die
   Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnissen gespeichert
   (Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG). Unterlagen erfolgloser Bewerber*innen werden vier
   Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
   ● Anonyme Telemetriedaten bei der Nutzung der Website zur statistischen
   Auswertung.
6. Herkunft der Daten
   Wir verarbeiten solche personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme
   bzw. der Begründung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher
   Maßnahmen von Ihnen erhalten bzw. die Sie über unsere [Quellen] angeben.
7. Empfänger der Daten
   Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich
   an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und
   gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
   Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen
   übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 4 dieser Information dargelegten
   Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig bzw. für den ordentlichen Geschäftsbetrieb
   notwendig ist. Hierzu gehören insbesondere unsere Steuerberatung, der Betriebsarzt, das
   für das Hosting der Website zuständige Unternehmen und im Bedarfsfall eine anwaltliche
   Vertretung.
   Sofern der Empfänger nicht selbst Verantwortlicher ist, werden Ihre personenbezogenen
   Daten auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO weitergegeben
   und verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung im Einklang mit
   den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind vor allem
   Anbieter von Software wie Kundenmanagementsystemen oder ähnlicher Software.
   Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur,
   soweit gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit
   zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von
   vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur
   Erteilung einer Auskunft befugt sind.
8. Dauer der Datenspeicherung
   Die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe der
   jeweiligen gesetzlichen Vorgaben gelöscht. Grundsätzlich löschen wir die Daten, sobald sie
   für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, der Zweck wegfällt, eine gegebene
   Einwilligung widerrufen wird und die Verarbeitung darauf beruht, oder sonstige Erlaubnisse
   entfallen.
   Daten, die z. B. aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen noch aufbewahrt werden
   müssen oder deren Speicherung noch für die Geltendmachung, Ausübung oder
   Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, werden gelöscht, sobald dies nicht
   mehr der Fall ist.
9. Übermittlung in Drittstaaten
   Keine unserer aktuell vorgenommenen Verarbeitungen bedarf einer Übermittlung in ein
   Drittland, d.h. in Länder außerhalb des EWR (Europäischer Wirtschaftsraum).
   Sollten wir im Rahmen unserer IT-technischen Weiterentwicklung Dienste in Anspruch
   nehmen, die eine solche Übermittlung erforderlich machen, werden wir die ausgewählten
   Dienstleister an dasselbe Datenschutzniveau binden, wie es die DS-GVO und das BDSG
   vorsehen.
10. Betroffenenrechte
    Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten Betroffener haben Sie folgende Rechte

• nach Art. 7 DSGVO: ein Recht auf Widerruf der Verarbeitung, sofern diese auf
  Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6. Abs. 1a) erfolgt. Bitte beachten Sie, dass
  der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt
  sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte
  Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für verschiedene Zeiträumen
  aufbewahren müssen, bspw. für Buchführungspflichten.
• nach Art. 15 DSGVO: ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf
  Kopie,
• nach Art. 16 DSGVO, ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie
  verarbeiten,
• nach Art. 17 DSGVO, ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen
  greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel
  Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen,
• nach Art. 18 DSGVO, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• nach Art. 19 DSGVO, das Recht auf Mitteilung
• nach Art. 20 DSGVO, ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
• nach Art. 21 DSGVO, ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen
  oder bei berechtigtem Interesse, es sei denn, dass Ausnahmen greifen, warum wir
  die Daten weiter verarbeiten müssen, beispielsweise aufgrund gesetzlicher
  Anforderungen und Pflichten.
  Sie können sicher weiterhin bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie
  finden, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist
  der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt zuständig. Wenn Sie sich in
  einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, können Sie sich aber auch
  an die dortige Datenschutzbehörde wenden.

11. Sonstiges
    Wir führen keine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling durch.
    Ausgefüllt/Aktualisiert für die Organisation:
    Name: Au clair de la lune e.V.
    Funktion: Verwaltung
    Email: geschaeftsfuehrung@auclairdelalune.de
    Ort, Datum: Magdeburg, 15.06.2024

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